Politica de confidențialitate (GDPR)
Ultima actualizare: 18 iulie 2026
Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
DEFENSAR Aleksander Kubiak
ul. Zamkowa 20A/21
83-110 Tczew, Poland
NIP/VAT: PL5562789202
(denumit în continuare „Operatorul”).
Pentru orice aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:
[email protected]
Domeniul de aplicare al datelor prelucrate
Operatorul poate prelucra următoarele date cu caracter personal:
- adresa de e-mail,
- date furnizate prin formulare de contact sau de înregistrare,
- date necesare pentru furnizarea serviciilor și facturare,
- date tehnice precum adresa IP, informații despre browser și dispozitiv (în scopuri de securitate și analiză).
Scopul prelucrării datelor
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul:
- furnizării serviciilor disponibile pe CCTVplanner.io,
- răspunsului la solicitări și comunicării cu utilizatorii,
- executării contractelor și îndeplinirii obligațiilor legale și contabile,
- îmbunătățirii funcționalității și asigurării securității serviciului.
Temeiul juridic al prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza:
- Articolul 6 alin. (1) lit. (b) GDPR – executarea unui contract sau acțiuni precontractuale,
- Articolul 6 alin. (1) lit. (c) GDPR – respectarea obligațiilor legale,
- Articolul 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – interesul legitim al Operatorului (securitate, dezvoltarea serviciului),
- Articolul 6 alin. (1) lit. (a) GDPR – consimțământul utilizatorului, după caz.
Destinatarii datelor
Datele pot fi partajate cu furnizori de servicii de încredere care sprijină Operatorul în:
- găzduire,
- servicii IT,
- contabilitate,
- procesarea plăților,
numai în măsura necesară pentru furnizarea serviciilor.
În special, operatorul utilizează următoarele persoane împuternicite:
- Supabase — baza de date a aplicației, autentificarea și stocarea fișierelor (regiunea UE),
- Stripe — procesarea plăților,
- Resend — trimiterea de e-mailuri tranzacționale,
- Google — analiza site-ului web (numai cu consimțământul dumneavoastră),
- furnizorul de servicii de găzduire a site-ului web.
Transferuri în afara Spațiului Economic European (SEE)
Datele principale ale aplicației (conturile și proiectele) sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Cu toate acestea, unele dintre persoanele împuternicite menționate mai sus pot prelucra date în afara SEE:
- Stripe — procesarea plăților (Irlanda / Statele Unite),
- Google — analiză, numai cu consimțământul dumneavoastră (Statele Unite),
- Resend — livrarea e-mailurilor tranzacționale (Statele Unite).
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în afara SEE, acestea sunt protejate prin garanții adecvate în temeiul Chapter V din GDPR — EU–U.S. Data Privacy Framework și/sau Standard Contractual Clauses (SCCs) ale Comisiei Europene. Puteți solicita o copie a acestor garanții la adresa de contact indicată mai sus.
Cookie-uri și analiză
Serviciul utilizează cookie-uri și tehnologii similare de stocare locală, împărțite în două categorii:
- esențiale — necesare pentru funcționarea serviciului (sesiunea de autentificare, securitatea și memorarea opțiunii dumneavoastră privind cookie-urile); întotdeauna active și care nu necesită consimțământ,
- de analiză — Google Analytics, utilizate pentru a măsura și îmbunătăți modul de utilizare a serviciului; acestea funcționează numai după ce le acceptați, în temeiul consimțământului dumneavoastră (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR).
Puteți accepta sau refuza cookie-urile de analiză din bannerul de consimțământ și vă puteți modifica opțiunea în orice moment. Refuzul nu limitează accesul la serviciu.
Perioada de păstrare a datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate:
- pe durata contractului,
- datele contului sunt șterse sau anonimizate în termen de 30 de zile de la închiderea contului, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă de păstrare mai lungă,
- evidențele de facturare și facturile — pe perioada impusă de legislația fiscală și contabilă (în Polonia, 5 ani de la sfârșitul anului contabil în care a avut loc tranzacția),
- până la retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Responsabilul cu protecția datelor
Operatorul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor, întrucât acest lucru nu este obligatoriu în temeiul articolului 37 din GDPR. Pentru toate aspectele legate de protecția datelor, vă rugăm să utilizați adresa de contact indicată mai sus.
Drepturile utilizatorului
Utilizatorii au dreptul de a:
- accesa datele lor cu caracter personal,
- rectifica datele,
- șterge datele,
- restricționa prelucrarea,
- portabilitate a datelor,
- se opune prelucrării,
- depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP).
Furnizarea voluntară a datelor
Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru a utiliza anumite funcționalități ale serviciului.
Original în limba poloneză (obligatoriu din punct de vedere juridic)
Ostatnia aktualizacja: 18 lipca 2026
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
DEFENSAR Aleksander Kubiak
ul. Zamkowa 20A/21
83-110 Tczew, Poland
NIP/VAT: PL5562789202
(dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
[email protected]
Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- adres e-mail,
- dane podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych,
- dane niezbędne do realizacji usług oraz rozliczeń,
- dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce (w celach bezpieczeństwa i statystyki).
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług oferowanych w serwisie CCTVPlanner.io,
- obsługi zapytań i komunikacji z użytkownikami,
- realizacji umów oraz obowiązków księgowych i podatkowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz poprawy funkcjonowania serwisu.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (GDPR) – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (GDPR) – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (GDPR) – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, rozwój serwisu),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (GDPR) – zgoda użytkownika (jeśli ma zastosowanie).
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:
- hostingu,
- obsługi IT,
- księgowości,
- systemów płatności,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
W szczególności Administrator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających:
- Supabase — baza danych aplikacji, uwierzytelnianie i przechowywanie plików (region UE),
- Stripe — obsługa płatności,
- Resend — wysyłka wiadomości transakcyjnych,
- Google — analityka serwisu (wyłącznie za Twoją zgodą),
- dostawca hostingu serwisu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Podstawowe dane aplikacji (konta i projekty) są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Niektórzy z powyższych podmiotów przetwarzających mogą jednak przetwarzać dane poza EOG:
- Stripe — obsługa płatności (Irlandia / Stany Zjednoczone),
- Google — analityka, wyłącznie za Twoją zgodą (Stany Zjednoczone),
- Resend — dostarczanie wiadomości transakcyjnych (Stany Zjednoczone).
W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG są one chronione odpowiednimi zabezpieczeniami zgodnie z Rozdziałem V RODO — Ramami Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework) i/lub Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC) Komisji Europejskiej. Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać pod powyższym adresem kontaktowym.
Pliki cookie i analityka
Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie pamięci lokalnej w dwóch kategoriach:
- niezbędne — konieczne do działania serwisu (sesja logowania, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookie); zawsze aktywne i niewymagające zgody,
- analityczne — Google Analytics, służące do pomiaru i ulepszania sposobu korzystania z serwisu; uruchamiane wyłącznie po ich zaakceptowaniu, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Pliki analityczne możesz zaakceptować lub odrzucić w banerze zgody i zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Odrzucenie nie ogranicza dostępu do serwisu.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy,
- dane konta są usuwane lub anonimizowane w ciągu 30 dni od zamknięcia konta, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez prawo,
- dokumentację rozliczeniową i faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (w Polsce 5 lat od końca roku obrotowego, w którym doszło do transakcji),
- do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane na podstawie art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem podanym powyżej.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z wybranych funkcji serwisu.