GDPR CCTV märgistus ja piktogrammi nõuded

Kohustuslik esimese tasandi teate sisu

• Piktogramm — universaalne CCTV kaamerate ikoon, piisavalt suur, et seda oleks võimalik lugeda 5 m kauguselt lähenemal.
• Vastutava isiku andmed — operaatori ametlik nimi (ettevõte, leibkond, avalik asutus). Üksnes "omanik" ei ole piisav.
• Kontakt — vähemalt e-posti aadress; telefoninumber või postiaadress on parim praktika.
• Eesmärk — lühike kirjeldus turvamise eesmärgist (nt "vara kaitse", "varguste ennetamine").
• Õiguslik alus — tavaliselt "Artikkel 6(1)(f) GDPR : õigustatud huvi"; töökeskkonna kontekstis lisada asjaomane tööõiguse viide.
• Säilitusperiood — päevades, nt "videomaterjal säilitatakse 30 päeva".
• Õiguste teatis — ühereakeseline avaldus, et andmesubjektid saavad kasutada GDPR õigusi, koos lingiga või kontaktiga.
• Andmekaitsespetsialisti kontakt — kohustuslik organisatsioonidele, kes on määranud andmekaitsespetsialisti; valikuline elamute ja väikeettevõtete operaatorite jaoks.
• Viide täielikule privaatsuspoliitikale — URL või QR-kood, mis viitab teise tasandi teatisele.

Riigispetsiifilised lisandid

Poola (RODO + UODO juhised). Piktogramm peab sisaldama kontrollija täielikku juriidilist nime ja aadressit, säilitusperioodi päevades ning viites GDPR õiguste kataloogile. UODO on pannud trahvid operaatorite jaoks, kes on jätnud ära kontrollija aadressi ja säilitusdeklaratsioone, mis viitavad ainult "vajalikule perioodile".

Saksamaa (DSGVO + osariigi andmekaitseasutuse juhised). Iga osariigi andmekaitseasutus avaldab oma malli; föderaalsel tasandil on miinimum kontrollijale, kontakt, eesmärk, õiguslik alus, säilitusperiood, õigused, andmekaitsespetsialist. Bayerni ja Baden-Württembergi andmekaitseasutused on olnud eriti nõudlikud säilitusperioodi täpsuse suhtes : "30 päeva" on vastuvõetav, "niikaua kui vaja" ei ole.

Itaalia (Garante mall). Garante avaldab siduva piktogrammi ja teise tasandi malli. Töökoha videovalveseire signaalitahvel peab lisaks viitama ametiühingu lepingule või töökeskkonna inspektsioon autoriseerimisel töökohalise seaduse artikli 4 alusel.

Hispaania (AEPD mall). AEPD pakub allalaaditavat piktogrammi ja näidise teise tasandi teatist. Mõlemad on praktiliselt kohustuslikud; kõrvalekallemine nõuab, et kontrollijal oleks võrdne või parem teabevahetus.

Ühendkuningriik (ICO tööhõive praktika kood + Surveillance Camera Commissioner heakskskiidu kood). ICO ei avalda siduva signaalitahvli malli, kuid selle tööhõive praktika koodi peetakse autoriteetseks. Surveillance Camera Commissioner heakskskiidu kood lisab operaatori parima praktika punktid (signaalitahvel nähtav lähenemistee kaudu, inglise keel pluss muud asjaomased keeled, regulaarselt kontrollitud loetavuse suhtes).

Kuhu signaalitahlid paigutada

Iga monitooritavale alale juurdepääsu punktis enne külalise sissetulemist kaamera FOV-sse. Ühe sissekäigu poodi puhul üks signaalitahvel ukse juures. Parkimisplatsi puhul kolme sõiduki sissetulemisega pluss jalanõudekaitse neist neli signaalitahlid miinimum. Mitmekorruselise kontorihoonse puhul signaalitahlid igal korrusel lifti ja trepi juures.

Signaalitahvel peab olema silmade kõrgusele (1,5:2,0 m) ja mitte varjatud rohttaimede, riiulite, parkeeritud sõidukite ega hooajalike dekoratsioonidega. Andmekaitseasutused kogu ELis toetavad trahve signaalitahlite eest, mis on tehniliselt olemas, kuid praktiliselt nähtamatud.

Sõiduki kaudu jaemüügi ja parkimise jaoks paigutage esimene signaalitahvel sissetulemise barjääri juurde, kus sõidukid peatuvad, teine signaalitahvel parkimisplatsi rea sissetulemise juures. Juht peab olema signaalitahvlit lugenud enne, kui kaamera ta ära salvestab.

Hooldus : vaikseim ebaõnnestumise režiim

Välistingimustele avatud signaalitahlid halvenevad. UV kusutab piktogrammi, vihm pühib kirja, vandalism eemaldab need. Kontrollige signaalitahlisid kord kvartalis, fotografeerige neid, logige kontroll. Signaalitahvel, mis oli paigaldamisel nõuetekohane, kuid auditi ajal loetamatu, loetakse mitteolemasolevaks : Garante, UODO ja AEPD on kõik pannud trahve "paigaldamisel nõuetekohane, auditi ajal halvenev" juhtumite eest.