Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)
Posledná aktualizácia: 18. júla 2026
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
DEFENSAR Aleksander Kubiak
ul. Zamkowa 20A/21
83-110 Tczew, Poland
NIP/VAT: PL5562789202
(ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese:
[email protected]
Rozsah spracúvaných údajov
Prevádzkovateľ môže spracúvať tieto osobné údaje:
- e-mailová adresa,
- údaje poskytnuté prostredníctvom kontaktných alebo registračných formulárov,
- údaje potrebné na poskytovanie služieb a fakturáciu,
- technické údaje, ako je IP adresa, informácie o prehliadači a zariadení (na účely bezpečnosti a analytiky).
Účel spracúvania údajov
Osobné údaje sa spracúvajú na účely:
- poskytovania služieb dostupných na CCTVplanner.io,
- vybavovania otázok a komunikácie s používateľmi,
- plnenia zmlúv a zákonných a účtovných povinností,
- zlepšovania funkčnosti a zaistenia bezpečnosti služby.
Právny základ spracúvania
Osobné údaje sa spracúvajú na základe:
- Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo predzmluvných opatrení,
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonných povinností,
- Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa (bezpečnosť, rozvoj služby),
- Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas používateľa, ak je relevantný.
Príjemcovia údajov
Údaje môžu byť poskytnuté dôveryhodným poskytovateľom služieb, ktorí podporujú Prevádzkovateľa v oblasti:
- hostingu,
- IT služieb,
- účtovníctva,
- spracovania platieb,
iba v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie služieb.
Prevádzkovateľ využíva najmä týchto sprostredkovateľov:
- Supabase — databáza aplikácie, autentifikácia a úložisko súborov (región EÚ),
- Stripe — spracovanie platieb,
- Resend — odosielanie transakčných e-mailov,
- Google — analytika webovej stránky (iba s vaším súhlasom),
- poskytovateľ hostingu webovej stránky.
Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP)
Základné dáta aplikácie (účty a projekty) sú uložené na serveroch v Európskej únii. Niektorí z vyššie uvedených sprostredkovateľov však môžu údaje spracúvať mimo EHP:
- Stripe — spracovanie platieb (Írsko / Spojené štáty),
- Google — analytika, iba s vaším súhlasom (Spojené štáty),
- Resend — doručovanie transakčných e-mailov (Spojené štáty).
Ak sú osobné údaje prenášané mimo EHP, sú chránené primeranými zárukami podľa kapitoly V GDPR — rámcom EU–U.S. Data Privacy Framework a/alebo štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie (Standard Contractual Clauses, SCC). Kópiu týchto záruk si môžete vyžiadať na vyššie uvedenej kontaktnej adrese.
Súbory cookie a analytika
Služba používa súbory cookie a podobné technológie lokálneho úložiska v dvoch kategóriách:
- nevyhnutné — potrebné na fungovanie služby (prihlasovacia relácia, zabezpečenie a zapamätanie si vašej voľby týkajúcej sa súborov cookie); vždy aktívne a nevyžadujú súhlas,
- analytické — Google Analytics, slúžia na meranie a zlepšovanie spôsobu využívania služby; spúšťajú sa až po ich prijatí, na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Analytické súbory cookie môžete prijať alebo odmietnuť v lište súhlasu a svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť. Odmietnutie neobmedzuje prístup k službe.
Doba uchovávania údajov
Osobné údaje sa uchovávajú:
- počas trvania zmluvy,
- údaje o účte sa vymažú alebo anonymizujú do 30 dní od zrušenia účtu, pokiaľ zákon nevyžaduje ich dlhšie uchovávanie,
- fakturačné a účtovné doklady — počas doby vyžadovanej daňovými a účtovnými predpismi (v Poľsku 5 rokov od konca účtovného roka, v ktorom sa transakcia uskutočnila),
- do odvolania súhlasu, ak je spracúvanie založené na súhlase.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, keďže to podľa čl. 37 GDPR nie je povinné. Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa ochrany osobných údajov použite, prosím, vyššie uvedenú kontaktnú adresu.
Práva používateľov
Používatelia majú právo:
- na prístup k svojim osobným údajom,
- na opravu údajov,
- na vymazanie údajov,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu,
- podať sťažnosť dozornému orgánu.
Dobrovoľnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na využívanie niektorých funkcií služby.
Poľský originál (právne záväzný)
Ostatnia aktualizacja: 18 lipca 2026
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
DEFENSAR Aleksander Kubiak
ul. Zamkowa 20A/21
83-110 Tczew, Poland
NIP/VAT: PL5562789202
(dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
[email protected]
Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- adres e-mail,
- dane podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych,
- dane niezbędne do realizacji usług oraz rozliczeń,
- dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce (w celach bezpieczeństwa i statystyki).
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług oferowanych w serwisie CCTVPlanner.io,
- obsługi zapytań i komunikacji z użytkownikami,
- realizacji umów oraz obowiązków księgowych i podatkowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz poprawy funkcjonowania serwisu.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (GDPR) – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (GDPR) – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (GDPR) – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, rozwój serwisu),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (GDPR) – zgoda użytkownika (jeśli ma zastosowanie).
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:
- hostingu,
- obsługi IT,
- księgowości,
- systemów płatności,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
W szczególności Administrator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających:
- Supabase — baza danych aplikacji, uwierzytelnianie i przechowywanie plików (region UE),
- Stripe — obsługa płatności,
- Resend — wysyłka wiadomości transakcyjnych,
- Google — analityka serwisu (wyłącznie za Twoją zgodą),
- dostawca hostingu serwisu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Podstawowe dane aplikacji (konta i projekty) są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Niektórzy z powyższych podmiotów przetwarzających mogą jednak przetwarzać dane poza EOG:
- Stripe — obsługa płatności (Irlandia / Stany Zjednoczone),
- Google — analityka, wyłącznie za Twoją zgodą (Stany Zjednoczone),
- Resend — dostarczanie wiadomości transakcyjnych (Stany Zjednoczone).
W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG są one chronione odpowiednimi zabezpieczeniami zgodnie z Rozdziałem V RODO — Ramami Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework) i/lub Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC) Komisji Europejskiej. Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać pod powyższym adresem kontaktowym.
Pliki cookie i analityka
Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie pamięci lokalnej w dwóch kategoriach:
- niezbędne — konieczne do działania serwisu (sesja logowania, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookie); zawsze aktywne i niewymagające zgody,
- analityczne — Google Analytics, służące do pomiaru i ulepszania sposobu korzystania z serwisu; uruchamiane wyłącznie po ich zaakceptowaniu, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Pliki analityczne możesz zaakceptować lub odrzucić w banerze zgody i zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Odrzucenie nie ogranicza dostępu do serwisu.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy,
- dane konta są usuwane lub anonimizowane w ciągu 30 dni od zamknięcia konta, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez prawo,
- dokumentację rozliczeniową i faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (w Polsce 5 lat od końca roku obrotowego, w którym doszło do transakcji),
- do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane na podstawie art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem podanym powyżej.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z wybranych funkcji serwisu.