Installazione di sistemi di videosorveglianza domestica: la lista di controllo legale per il 2026

Fase 1: Il test di esenzione per i nuclei familiari

Eseguire il test FOV per ogni posizione prevista della telecamera. Mappare la posizione della telecamera, la lunghezza focale dell'obiettivo e il formato del sensore sulle immagini satellitari della proprietà. Il cono FOV proiettato sul terreno deve rimanere interamente all'interno dei confini della proprietà. Se una qualsiasi porzione del cono raggiunge uno spazio pubblico, un terreno di un vicino, un vialetto condiviso o un sentiero pedonale, l'esenzione per uso domestico viene persa e il sistema diventa un'installazione regolamentata GDPR con tutte le responsabilità del titolare del trattamento.

La maggior parte delle telecamere dome per campanelli utilizza obiettivi da 2,8-4 mm con un campo visivo orizzontale HFOV di 70-110°. Con un tipico montaggio a 2,5 m sul portico, il FOV si estende quasi sempre nello spazio pubblico: la maggior parte delle installazioni è tecnicamente conforme GDPR anche quando il proprietario di casa non ne è consapevole. Il test di esenzione per le abitazioni è la singola violazione di conformità più comune nei sistemi di videosorveglianza residenziali.

Due modi per mantenere l'esenzione: (1) ridurre l'angolo della telecamera in modo che il FOV si fermi al confine della proprietà; (2) utilizzare la maschera della privacy (la maggior parte delle telecamere la supporta nel firmware) per oscurare permanentemente le parti dell'inquadratura che si trovano al di fuori della proprietà. La maschera della privacy su una videocamera per campanello richiede 2 minuti nell'app e risolve la maggior parte dei problemi relativi all'esenzione per le abitazioni.

Fase 2 — Segnaletica (obbligatoria una volta persa l'esenzione)

Ai sensi GDPR, un pittogramma per la videosorveglianza da solo non è sufficiente. Il pacchetto di segnaletica conforme include: (1) il pittogramma della videosorveglianza, (2) il nome del titolare del trattamento (il tuo nome o quello del tuo nucleo familiare), (3) l'indirizzo e-mail o il numero di telefono di contatto, (4) la base giuridica (in genere "interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR "), (5) il periodo di conservazione in giorni, (6) il link a un'informativa sulla privacy con le istruzioni per l'accesso da parte dell'interessato.

Posizionate il cartello in corrispondenza di ogni punto di accesso alla vostra proprietà visibile dallo spazio pubblico. Per una tipica casa di periferia, si tratta in genere del cancello d'ingresso o del vialetto. Il cartello deve essere leggibile dall'angolazione da cui una persona si avvicinerebbe normalmente alla proprietà, non nascosto da una siepe né posizionato troppo in alto rispetto all'altezza degli occhi.

Per un'informativa sulla privacy, è sufficiente un biglietto stampato in formato A5 da posizionare accanto alla porta d'ingresso, che indirizzi i visitatori al vostro indirizzo email di casa. Non è necessario un sito web. L'informativa sulla privacy stessa occupa un solo foglio A4: le autorità di protezione dei dati (DPA) pubblicano modelli per gli operatori di posta elettronica residenziale.

Passaggio 3 — Configurazione della conservazione

Se si applica l'esenzione per i nuclei familiari ( FOV rimane all'interno dei confini), non c'è limite di conservazione. Imposta il periodo che ritieni più opportuno, in genere da 7 a 30 giorni NVR, o di più se hai motivi specifici.

Qualora venga meno l'esenzione per i nuclei familiari, la conservazione dei dati deve essere limitata al minimo necessario. Le normative UE in materia di protezione dei dati personali convergono su 7 giorni come limite prudenziale e 30 giorni come limite massimo per i nuclei familiari. Qualsiasi periodo superiore a 30 giorni richiede una giustificazione documentata, collegata a uno specifico incidente o profilo di rischio. La conservazione a tempo indeterminato è illegale.

Configura la conservazione come cancellazione definitiva NVR, non come archiviazione temporanea. Le richieste di accesso ai dati personali chiederanno se esistono filmati più vecchi: "li cancelliamo dopo 7 giorni" è la risposta che chiude la domanda.

Fase 4 — Flusso di lavoro per l'accesso ai dati personali

Una volta che il sistema sarà conforme GDPR, chiunque sia visibile nelle riprese potrà richiederne una copia. Il termine di 30 giorni per la risposta è previsto dalla legge. Il flusso di lavoro non deve essere complesso: una cartella di posta elettronica con i log, la funzione di esportazione delle clip NVR e l'invio di un'e-mail con la clip sono sufficienti. Ciò che conta è la coerenza.

Tieni un registro di ogni richiesta di accesso ai dati personali: data di ricezione, richiedente, data di risposta, informazioni fornite. Il registro dimostra la responsabilità in caso di audit da parte dell'autorità garante della protezione dei dati.

Passaggio 5: Notifica ai vicini (facoltativa ma consigliata)

Se l'installazione si trova su un confine condiviso, un biglietto di cortesia al vicino – che FOV cosa si sta installando, quale sarà il campo visivo, quando e i vostri recapiti per eventuali problemi – previene la causa più comune di controversia. Il biglietto non è un obbligo di legge, ma trasforma una lamentela ostile in una conversazione costruttiva nel 90% dei casi.

Includete una mappa del FOV stampata che mostri esattamente cosa inquadrerà la vostra telecamera. Un vicino che possiede la mappa è molto meno propenso a presentare un reclamo ai sensi del GDPR rispetto a uno che deve andare a tentoni.

Passaggio 6 — Audio disattivato (impostazione predefinita)

La maggior parte delle autorità europee per la protezione dei dati considera la registrazione audio nei sistemi di videosorveglianza domestica sproporzionata per impostazione predefinita e la esclude in base al principio di minimizzazione. Disabilita la registrazione audio nel firmware a meno che tu non abbia una specifica ragione documentata che la sola registrazione video non possa risolvere. L'ICO del Regno Unito, l'UODO polacco e il Garante italiano pubblicano tutti linee guida contro la registrazione audio dome .