Απαιτήσεις σήματος CCTV και εικονογράμματος GDPR

Το υποχρεωτικό περιεχόμενο πρώτου επιπέδου σήματος

• Εικονόγραμμα — το καθολικό εικονόγραμμα κάμερας CCTV, αρκετά μεγάλο για να διαβάζεται σε απόσταση προσέγγισης 5 m.
• Ταυτότητα ελεγκτή — το νόμιμο όνομα του χειριστή (εταιρεία, νοικοκυριό, δημόσιο φορέα). «Ιδιοκτήτης» μόνο δεν αρκεί.
• Επικοινωνία — κατ' ελάχιστον μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τηλέφωνο ή ταχυδρομική διεύθυνση είναι βέλτιστη πρακτική.
• Σκοπός — σύντομη δήλωση του σκοπού ασφάλειας (π.χ. «προστασία ιδιοκτησίας», «αποτροπή κλοπής»).
• Νόμιμη βάση — συνήθως «Άρθρο 6(1)(στ) GDPR : νόμιμο συμφέρον». σε περιβάλλοντα εργασίας προσθέστε την σχετική αναφορά εργατικού δικαίου.
• Περίοδος διατήρησης — σε ημέρες, π.χ. «το υλικό διατηρείται για 30 ημέρες».
• Ειδοποίηση δικαιωμάτων — μια δήλωση σε μία γραμμή ότι τα υποκείμενα μπορούν να ασκήσουν δικαιώματα GDPR, με τον σύνδεσμο ή την επικοινωνία για να το κάνουν.
• Επικοινωνία DPO — υποχρεωτικό για οργανισμούς που έχουν ορίσει έναν. προαιρετικό για κατοικίες και μικρές επιχειρήσεις.
• Αναφορά στην πλήρη ειδοποίηση απορρήτου — URL ή κωδικός QR που δείχνει στη δεύτερου επιπέδου ειδοποίηση.

Πρόσθετα ανά χώρα

Πολωνία (RODO + καθοδήγηση UODO). Το εικονόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες νόμιμο όνομα και διεύθυνση του ελεγκτή, την περίοδο διατήρησης σε ημέρες και αναφορά στον κατάλογο δικαιωμάτων GDPR. Το UODO έχει επιβάλει πρόστιμα σε χειριστές για την απουσία της διεύθυνσης του ελεγκτή και για δηλώσεις διατήρησης που αναφέρονται μόνο στην «απαιτούμενη περίοδο».

Γερμανία (DSGVO + καθοδήγηση κρατικής αρχής προστασίας δεδομένων). Κάθε κρατική αρχή δημοσιεύει το δικό της πρότυπο. το ομοσπονδιακό ελάχιστο είναι ελεγκτής, επικοινωνία, σκοπός, νόμιμη βάση, διατήρηση, δικαιώματα, DPO. Οι αρχές της Bayern και Baden-Württemberg έχουν είναι ιδιαίτερα αυστηρές σχετικά με την ειδικότητα της διατήρησης. «30 ημέρες» είναι αποδεκτό. «όσο απαιτείται» δεν είναι.

Ιταλία (πρότυπο Garante). Το Garante δημοσιεύει ένα δεσμευτικό εικονόγραμμα και ένα πρότυπο δεύτερου επιπέδου. τα σήματα CCTV στον χώρο εργασίας πρέπει επίσης να αναφέρουν τη συμφωνία συνδικάτου ή την εξουσιοδότηση της Επιθεώρησης Εργασίας βάσει του Άρθρου 4 του καταστατικού των εργαζομένων.

Ισπανία (πρότυπο AEPD). Το AEPD παρέχει ένα εγχειρίδιο εικονόγραμμα και μια πρότυπη ειδοποίηση δεύτερου επιπέδου. και τα δύο είναι πρακτικά υποχρεωτικά. η απόκλιση απαιτεί από τον ελεγκτή να αποδείξει ίση ή καλύτερη παράδοση πληροφοριών.

Ηνωμένο Βασίλειο (Κώδικας Πρακτικών Απασχόλησης ICO + κώδικας πρακτικής Surveillance Camera Commissioner). Το ICO δεν δημοσιεύει ένα δεσμευτικό πρότυπο σήματος αλλά ο Κώδικας Πρακτικών Απασχόλησης του θεωρείται αυθεντικός. Ο κώδικας πρακτικής του Surveillance Camera Commissioner προσθέτει σημεία καλής πρακτικής χειριστή (σήματα ορατά από την προσέγγιση, αγγλική γλώσσα συν άλλες σχετικές γλώσσες, τακτικά ελεγχόμενα για αναγνωσιμότητα).

Πού να τοποθετήσετε τα σήματα

Σε κάθε σημείο εισόδου της παρακολουθούμενης περιοχής, πριν ένας επισκέπτης εισέλθει στο FOV της κάμερας. Για ένα μονόπορτο κατάστημα, ένα σήμα στην πόρτα. Για μια χώρο στάθμευσης με τρεις εισόδους οχημάτων συν ένα πεζό πυλώνα, τέσσερα σήματα ελάχιστον. Για ένα κτίριο γραφείων πολλών ορόφων, σήματα σε κάθε όροφο στις εισόδους ανελκυστήρα και σκαλών.

Το σήμα πρέπει να είναι στο φυσικό επίπεδο των ματιών (1,5:2,0 m) και όχι κρυμμένο από φυλλάδα, ράφια, σταθμευμένα οχήματα ή εποχιακές διακοσμήσεις. Οι αρχές προστασίας δεδομένων σε όλη την ΕΕ επιβάλλουν συστηματικά πρόστιμα για σήματα τεχνικά παρόντα αλλά πρακτικά αόρατα.

Για λιανική πώληση με διέλευση και χώρο στάθμευσης, τοποθετήστε το πρώτο σήμα στο φράγμα εισόδου όπου παίζουν τα οχήματα. δεύτερο σήμα στην είσοδο σειράς θέσης στάθμευσης. Ένας οδηγός πρέπει να έχει διαβάσει το σήμα πριν καταγραφεί από την κάμερα.

Συντήρηση. η σιωπηρή λειτουργία αστοχίας

Τα εξωτερικά σήματα υποβαθμίζονται. Η UV ξεθωριάζει το εικονόγραμμα, η βροχή ξεπλένει το μελάνι, η καταστροφή τα αφαιρεί. Επιθεωρήστε τα σήματα ανά τρίμηνο, φωτογραφίστε το καθένα, καταγράψτε την επιθεώρηση. Ένα σήμα που ήταν συμβατό κατά την εγκατάσταση αλλά δυσανάγνωστο κατά τη στιγμή της καταγγελίας θεωρείται ως καθόλου σήμα. το Garante, το UODO και το AEPD έχουν όλα επιβάλει πρόστιμα για περιπτώσεις «συμβατό κατά την εγκατάσταση, χαλασμένο κατά τον έλεγχο».