ข้อกำหนด GDPR เกี่ยวกับป้ายและสัญลักษณ์กล้องวงจรปิด

เนื้อหาป้ายระดับแรกที่บังคับใช้

• ภาพสัญลักษณ์ — สัญลักษณ์กล้องวงจรปิดสากล ขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้จากระยะห่าง 5 เมตร
• ตัวตนของผู้ควบคุม — "ชื่อตามกฎหมายของผู้ดำเนินการ (บริษัท ครัวเรือน หน่วยงานรัฐ) การระบุแค่ "เจ้าของ" อย่างเดียวไม่เพียงพอ"
• ติดต่อ — อย่างน้อยที่สุดควรมีที่อยู่อีเมล การระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์จะเป็นวิธีที่ดีกว่า
• วัตถุประสงค์ — คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย (เช่น "การปกป้องทรัพย์สิน", "การป้องกันการโจรกรรม")
• พื้นฐานทางกฎหมาย — โดยทั่วไปคือ "มาตรา 6(1)(f) GDPR — ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย" ในบริบทของสถานที่ทำงาน ให้เพิ่มการอ้างอิงกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง
• ระยะเวลาการเก็บรักษา — เป็นวัน เช่น "ภาพวิดีโอจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 30 วัน"
• ประกาศสิทธิ์ — ข้อความบรรทัดเดียวที่ระบุว่าเจ้าของข้อมูลสามารถใช้สิทธิ์ GDPR ได้ พร้อมลิงก์หรือข้อมูลติดต่อเพื่อใช้สิทธิ์ดังกล่าว
• ติดต่อ DPO — จำเป็นสำหรับองค์กรที่ได้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านนี้ไว้ เป็นทางเลือกสำหรับผู้ประกอบการที่อยู่อาศัยและธุรกิจขนาดเล็ก
• โปรดดูรายละเอียดนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับเต็ม — URL หรือคิวอาร์โค้ดที่ชี้ไปยังประกาศระดับที่สอง

ส่วนเสริมเฉพาะประเทศ

โปแลนด์ (คำแนะนำจาก RODO + UODO) สัญลักษณ์ภาพต้องระบุชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายอย่างครบถ้วนของผู้ควบคุมข้อมูล ระยะเวลาการเก็บรักษาเป็นวัน และการอ้างอิงถึงรายการสิทธิ์ GDPR UODO ได้ปรับผู้ประกอบการที่ไม่ได้ระบุที่อยู่ของผู้ควบคุมข้อมูล และสำหรับข้อความเกี่ยวกับการเก็บรักษาที่อ้างอิงถึงเพียง "ระยะเวลาที่จำเป็น" เท่านั้น

เยอรมนี (GDPR + แนวทางของหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลระดับรัฐ) หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละรัฐจะเผยแพร่แบบฟอร์มของตนเอง โดยแบบฟอร์มขั้นต่ำระดับรัฐบาลกลางประกอบด้วย ผู้ควบคุมข้อมูล ผู้ติดต่อ วัตถุประสงค์ หลักการทางกฎหมาย ระยะเวลาการเก็บรักษา สิทธิ์ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของรัฐบาวาเรียและบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์กมีความเข้มงวดเป็นพิเศษเกี่ยวกับการระบุระยะเวลาการเก็บรักษา โดย "30 วัน" เป็นที่ยอมรับได้ แต่ "นานเท่าที่จำเป็น" นั้นไม่เป็นที่ยอมรับ

อิตาลี (แม่แบบ Garante) Garante เผยแพร่ภาพสัญลักษณ์ที่มีผลผูกพัน + แม่แบบระดับที่สอง ป้ายกล้องวงจรปิดในสถานที่ทำงานต้องอ้างอิงถึงข้อตกลงของสหภาพแรงงานหรือการอนุญาตจากสำนักงานตรวจสอบแรงงานภายใต้มาตรา 4 ของกฎหมายแรงงานด้วย

สเปน (แม่แบบ AEPD) AEPD มีภาพสัญลักษณ์ให้ดาวน์โหลดและแบบฟอร์มแจ้งเตือนระดับสอง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ถือเป็นข้อบังคับ หากมีการฝ่าฝืน ผู้ควบคุมจะต้องแสดงให้เห็นถึงการส่งมอบข้อมูลที่เทียบเท่าหรือดีกว่า

สหราชอาณาจักร (ประมวลจริยธรรมการจ้างงานของ ICO + ประมวลจริยธรรมของคณะกรรมการกล้องวงจรปิด) ICO ไม่ได้เผยแพร่แม่แบบป้ายที่มีผลผูกพัน แต่ประมวลจริยธรรมการจ้างงานของ ICO ถือเป็นมาตรฐานที่เชื่อถือได้ ประมวลจริยธรรมของคณะกรรมการกล้องวงจรปิดเพิ่มเติมประเด็นเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีสำหรับผู้ประกอบการ (ป้ายต้องมองเห็นได้ชัดเจนจากทางเข้า ภาษาอังกฤษและภาษาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบความชัดเจนอย่างสม่ำเสมอ)

ควรวางป้ายไว้ตรงไหน

ติดตั้งป้ายทุกจุดทางเข้าพื้นที่เฝ้าระวัง ก่อนที่ผู้มาเยือนจะเข้ามาใน FOV การมองเห็นของกล้อง สำหรับร้านค้าที่มีทางเข้าเดียว ควรติดป้ายที่ประตูอย่างน้อยหนึ่งป้าย สำหรับลานจอดรถที่มีทางเข้าสำหรับรถยนต์สามทางและประตูสำหรับคนเดินเท้า ควรติดป้ายอย่างน้อยสี่ป้าย สำหรับอาคารสำนักงานหลายชั้น ควรติดป้ายที่ทุกชั้น บริเวณทางเข้าลิฟต์และบันได

ป้ายต้องอยู่ในระดับสายตาปกติ (1.5–2.0 เมตร) และต้องไม่ถูกบดบังด้วยใบไม้ ชั้นวางของ ยานพาหนะที่จอดอยู่ หรือของตกแต่งตามฤดูกาล หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วสหภาพยุโรปมักปรับเงินผู้ที่ป้ายมีอยู่จริงแต่แทบมองไม่เห็น

สำหรับร้านค้าปลีกและที่จอดรถแบบขับรถผ่าน ให้ติดตั้งป้ายแรกที่ทางเข้าซึ่งเป็นจุดที่รถจอดพัก และป้ายที่สองที่ทางเข้าแถวที่จอดรถ ผู้ขับขี่ต้องอ่านป้ายก่อนที่จะถูกกล้องบันทึกภาพ

การบำรุงรักษา — โหมดความล้มเหลวที่เงียบงัน

ป้ายกลางแจ้งเสื่อมสภาพได้ รังสียูวีทำให้ภาพซีดจาง ฝนชะล้างหมึก การทำลายล้างทำให้ป้ายหลุดออก ตรวจสอบป้ายทุกไตรมาส ถ่ายรูปป้ายแต่ละป้าย และบันทึกการตรวจสอบ ป้ายที่ติดตั้งได้มาตรฐานแต่ไม่ชัดเจนเมื่อมีการร้องเรียน จะถือว่าไม่มีป้ายเลย — หน่วยงาน Garante, UODO และ AEPD ต่างเคยถูกปรับในกรณี "ติดตั้งได้มาตรฐาน แต่เสื่อมสภาพเมื่อตรวจสอบ" มาแล้ว